کد مطلب: 1074 | تاریخ مطلب: 28/08/1398
  • تلگرام
  • Google+
  • Cloob
  • نسخه چاپی

آشنایی با اهداف و وظایف فناوری اطلاعات

آشنایی با اهداف و وظایف فناوری اطلاعات

فلسفه تشکیل فناوری اطلاعات در مؤسسه

حضرت امام (س) در شهریور 1367 ه.ش. در پاسخ به نامه حجت الاسلام و المسلمین حاج سید احمد خمینی با پیشنهاد تأسیس موسسه تنظیم و نشر آثار امام خمینی (س) بر مبنای طرح تشکیلات و شرح وظایف ارائه شده به معظم له، موافقت نمودند. طرح «تشکیلات و شرح وظایف مؤسسه» توسط آقایان محمدعلی و حمید انصاری تدوین و کلیات آن مورد موافقت حضرت امام و یادگار ایشان و رؤسای سه قوه قرار گرفت. این مؤسسه شش سال با هدایت و نظارت یادگار امام، خدمات ارزنده‌ای را ارائه نمود و پس از رحلت یادگار امام تاکنون با نظارت مستقیم حجت‏ الاسلام والمسلمین حاج سیدحسن خمینی فعالیت روبه توسعه خویش را در بخشهای مختلف مانند پژوهشی، هنری، فرهنگی و ارتباطات، انتشارات و بین‏ الملل ادامه داده است و علاوه بر سازمان مرکزی دارای دفاتر نمایندگیهای وابسته و پژوهشکده امام خمینی (س) و انقلاب اسلامی نیز می‌باشد.

در همین راستا، استفاده از فناوری‌های روز به ویژه فناوری اطلاعات برای ارتقای فرایندهای این مجموعه اجتناب ناپذیر است. برای ارتقای بهره وری و کیفیت فرایندها وتصمیمات موسسه تنظیم و نشر اثار امام (س)، استفاده از فناوری اطلاعات امری اجتناب ناپذیر است و باید کلیه فرایندهای موجود و آتی به بهترین وجه از این پتانسیل استفاده کنند. جامعیت، پیشگامی، کیفیت، یکپارچگی و دانش فنی از مهمترین معیارهای موفقیت در این زمینه است.

برای دستیابی به این مهم، بایستی مواردی از قبیل زیرساخت؛ تشکیلات سازمانی و آموزش؛ سیستم‌های پشتیبانی اداری؛ سیستم‌های اختصاصی منطبق بر تعاریف و نیازها؛ سیستم‌های پشتیبانی مدیریتی و ابزارها؛ سیستم تعاملات داخلی و خارجی؛ پورتال عمومی و داخلی؛ سیستم کسب دانش عمومی و مدل مناسب کسب و کار در برنامه اجرایی قرار گیرند. اداره کل (مدیریت) فناوری اطلاعات، به عنوان متولی IT در تمامی بخشهای موسسه تنظیم و نشر آثار امام خمینی (س)، دفاتر و مراکز تابعه، با امعان نظر به نیازها و ضرورت‌های IT و طبق طرح جامع فناوری اطلاعات، با بهره گیری از توان کارشناسی و مدیریتی، ضمن بررسی و مطالعه فرایندها و فعالیت‌های بخشه‌ای مختلف، با استفاده مناسب و بهینه از IT در کل مجموعه، در صدد است تا فعالیت‌های خود را راستای رسالت و تحقق اهداف، در چارچوب ساختار سازمانی و مطابق شرح وظایف به شرح زیر، شکل دهد.

واحدهای سازمانی

  1. مدیرکل فناوری اطلاعات
  2. دبیرخانه و دفتر کنترل پروژه
  3. واحد شبکه، زیرساخت و ارتباطات
  4. واحد نرم‌افزار، سیستم­ها و روش­ها
  5. واحد پشتیبانی کاربران سازمانی (سخت افزار و نرم‌افزار)

عناوین شغلی

  1. مدیرکل فناوری اطلاعات
  2. مسئول دبیرخانه و دفتر کنترل پروژه
  3. کمیته تخصصی شبکه و زیرساخت
  4. کمیته تخصصی نرم‌افزار، سیستم­ها و روشها
  5. واحد پشتیبانی فنی کاربران (سخت افزار و نرم‌افزار)
  6. مدیریت شبکه و زیرساخت
  • مدیر واحد شبکه و زیرساخت
  • کارشناس پشتیبانی سخت افزار و کاربران
  • کارشناس بکاپ و مجازی سازی و ذخیره سازی
  • کارشناس NOC & SOC و WAN
  • کارشناس سرویس‌های شبکه
  • کارشناس مانیتورینگ
  1. مدیریت سامانه‌های نرم‌افزاری، دستگاه‌ها و روشها
  • مدیر واحد نرم‌افزار، دستگاه‌ها و روشها
  • کارشناس ارشد تحقیق و توسعه
  • کارشناس ارشد پشتیبانی سامانه‌های نرم‌افزاری و مدیریت پروژه
  • کارشناس پشتیبانی سامانه‌های نرم‌افزاری
  • کاردان پشتیبانی سامانه‌های نرم‌افزاری

شرح وظایف تخصصی (اداره‌کل فناوری اطلاعات)

وظایف تخصصی مدیریت فناوری اطلاعات در چهار دسته تعریف می‌شوند. این چهار دسته عبارتند از: «تهیه برنامه، تهیه استاندارد، کنترل و نظارت بر اجرای پروژه‌ها، انجام امور جاری» که در ادامه به شرح آن‌ها پرداخته‌ایم.

تهیه و تدوین برنامه اداره کل فناوری اطلاعات؛ هماهنگ و منطبق با خط مشی و آیین‌نامه‌ها

1)     شناخت و تدوین کاربرد فناوری اطلاعات در سازمان و مراکز و دفاتر تابعه

2)     برنامه کاری و زمانی کوتاه مدت

3)      برنامه کاری و زمانی بلند مدت

4)      برنامه آموزش تخصصی منطبق با برنامه‌ها

5)     برآورد بودجه سالیانه و برنامه‌ای منطبق با برنامه‌ها

ü           پیشنهاد به معاون اداری و مالی و شورای عالی فناوری اطلاعات و تصویب نهایی آن‌ها در ابتدای هر سال

ü           پیاده‌سازی برنامه‌ها و مدیریت و کنترل پروژه‌های مندرج در آن‌ها

ü           تهیه و ارائه مستمر گزارش‌های اقدامات و پروژه‌ها به‌صورت دوره‌ای

ü           ویرایش مستمر برنامه‌ها منطبق با استانداردهای روز و نیز تغییرات سیاست‌های کاری و انجام مجدد سیکل فوق

6)      اجرا و بروز رسانی سند راهبردی نظام فاوای سازمانی، تحت عنوان طرح جامع فناوری اطلاعات و ارتباطات ICTMaster Plan و پیگیری تأمین نیازهای نظام مزبور و پیاده‌سازی آن.

7)     شناخت و تدوین فعالیت‌های قابل برون‌سپاری اداره کل فناوری اطلاعات

ü           فهرست فعالیت‌ها و ضوابط و دستورالعمل اجرایی آن‌ها

ü           ضوابط و دستورالعمل نحوه و شرایط برون‌سپاری

ü           ضوابط و دستورالعمل نظارت بر حسن اجرای فعالیت‌های برون‌سپاری شده

ü           ضوابط و دستورالعمل تهیه و ارائه گزارش‌های مرتبط

 

تهیه و تدوین استانداردها؛ هماهنگ و منطبق با خط‌مشی و آیین‌نامه‌های سازمانی

1)     مطالعه، ارزیابی، اظهار نظر و پیاده‌سازی (در حد امکان) پیشرفت‌های روز دنیا درزمینه فن‌آوری سخت افزاری، نرم‌افزاری، شبکه‌ای و متودولوژی های اطلاعاتی به‌ منظور

ü           افزایش سطح کارآیی اداره کل فناوری اطلاعات و واحدهای سه گانه

ü           ارائه نظرات مشورتی در حوزه ICT به مدیران مافوق و سطوح همطراز

2)     مطالعه و بررسی استانداردهای سخت افزاری، شبکهای و نرم‌افزاری و تدوین مجموعه استانداردهای موسسه در زمینه‌های زیر و ویرایش روزآمد آن‌ها:

ü           طراحی، نصب، مقاوم سازی و امنیت فضای تبادل اطلاعات اعم از شبکه، سخت افزار و نرم‌افزار و وب

ü           سیستم عامل، بانک اطلاعاتی، زبان برنامه‌نویسی، متودولوژی تحلیل و طراحی، معماری نرم‌افزار

ü           آزمایش، تحویل، نگهداری و پشتیبانی، بازنگری، بازسازی، نوسازی و Back-Up دستگاه‌ها، مستندسازی دستگاه‌ها و گردشکار

 

مدیریت، ارزیابی و کنترل برنامه‌ها

1)     نظارت مستمر بر کاربرد فناوری اطلاعات در موسسه و پیشنهاد راهکارهای اصلاحی به شورای عالی فناوری اطلاعات

2)     نظارت و کنترل استانداردهای تعریف شده در بند «ب» برای تمام پروژه‌ها و دستگاه‌ها

3)     نظارت، مدیریت و کنترل مستمر بر اجرای برنامه‌های کوتاه مدت و دراز مدت و پروژه‌های درون هرکدام و ارائه گزارش‌های مربوطه به شوارای عالی فناوری‌اطلاعات

4)     برآورد دقیق نیروی انسانی متخصص، تجهیزات و امکانات موردنیاز و موجود در اداره کل فناوری اطلاعات و نظارت، ارزیابی و کنترل بر:

ü     حسن اشتغال، حسن استفاده و پیشرفت آموزشی از نیروی انسانی متخصص

ü     نگهداری و پشتیبانی تجهیزات و امکانات

ü     ارزیابی کاربرد و بهره وری موارد مزبور در راستای خط‌مشی و آیین‌نامه‌ها و ارائه گزارش مربوطه به شورای عالی فناوری اطلاعات

5)      پیش بینی، برنامه‌ریزی و اقدام برای پوشش نیازمندی اداره کل فناوری اطلاعات درزمینه‌های:

ü     نیروی انسانی

ü     تجهیزات سخت افزاری، شبکه‌های و نرم‌افزاری

ü     آموزش‌های تخصصی

6)      شناخت و تدوین ساختار واگذاری فعالیت اجرایی (مجری گری) سیستم‌های اطلاعاتی و اطلاع رسانی به واحدهای ذیربط با تعریف اصول محوری زیر:

ü     ایجاد حق و امکان دسترسی (تنفیذ) و نظارت مستقیم مسئولین به نتایج سیستم‌های اطلاعاتی و اطلاع رسانی به‌صورت فدرال و توانایی ایشان در انجام رسالت خود از این طریق

ü      ایجاد امکان پشتیبانی سیستم‌های اطلاعاتی و اطلاع رسانی واگذار شده، توسط متخصصین اداره کل فناوری اطلاعات؛ به‌صورت نظام مند و در بهترین شرایط

ü      جلوگیری از تکثیر منابع و موازی کاری بویژه در امور وابسته به سایت‌های اینترنتی، سیستم‌های اتوماسیون و سخت افزارهای بزرگ

انجام امور جاری

1)     رسیدگی به نظر، انتقاد و پیشنهاد‌ها کارکنان تحت سرپرستی، بررسی و پیاده‌سازی آن‌ها در صورت امکان

2)      نظام مند نمودن تمام مبادلات با سایر واحدها و مدیریت‌ها تحت سیستم‌های گردش اطلاعات موسسه (گام) و (نشر) و نظارت بر روند مستندسازی آن‌ها

3)     بررسی و اظهار نظر بر روی درخواست‌های رسیده از نظر تطابق با برنامه، اصول فنی و امکانات موجود

4)     بررسی و اظهار نظر نهایی در مورد سیستم‌های خریداری شده از نظر تطابق با برنامه، اصول فنی، استاندارد و امکانات موجود و نظارت بر روند تحویل دستگاه‌ها به واحدهای متقاضی

5)      نظارت بر تهیهRFP و LOM سیستم‌های سخت افزاری، شبکه­ای و نرم‌افزاری موردنیاز

6)      نظارت مستمر و کنترل دو شاهرگ اساسی موسسه

ü      امنیت فضای تبادل اطلاعات و فعالیت دستگاه‌ها، شبکه‌ها، اینترانت و اینترنت Back-Up

ü      نرم‌افزارها، سرورها و سیستم‌های اطلاعاتی

7)     تهیه و ارائه گزارش‌های موردنیاز معاونت اطلاع رسانی و پژوهش یا مقامات مافوق

8)      ایجاد ارتباطات وتعاملات مؤثر و سازنده با سازمان‌ها، مجامع و دستگاههای متولی فناوری اطلاعات وارتباطات و شرکت در سمینارها، کارگاه‌های آموزشی، دوره‌ها و نمایشگاه‌های مرتبط

9)      تهیه وتدوین پیش نویس کلیه‌ی گزارش‌ها، ضوابط، مقرات ودستورالعمل‌های موردنیازجهت شورای عالی فناوری اطلاعات

10)  ایجاد زیرساخت لازم جهت اطلاع‌رسانی مجازی ‌موردنیاز سازمان و تعامل با نخبگان در فضای سایبر و سیستم‌های مدیریت دانش KMS  و پشتیبان تصمیمگیری  DSS

11) تأمین زیرساخت‌های داده‌ها (DATACENTER) موردنیاز از طریق برون‌سپاری و یا منابع داخلی

12) ایجاد شبکه‌های ارتباطی داخلی (اینترانت) در سطح ساختمان‌های سازمان وتامین امکانات لازم جهت بهره‌مندی از شبکه‌ی ارتباطی جهانی) اینترنت(

13)  تأمین زیرساختهای سخت افزاری، نرم‌افزاری، شبکه‌ای و ارتباطی مناسب جهت پشتیبانی نظامات فناوری اطلاعات وارتباطات در راستای عملیاتی نمودن اطلاع رسانی نظام مند

14)  طراحی، ایجاد، پیاده‌سازی، تقویت و توسعه و بهنگام سازی بانک‌ها و پایگاه‌های اطلاعاتی موردنیاز سازمان در راستای رسالت اطلاع رسانی نظام مند و تحقق اهداف آن

15) طراحی، راه‌اندازی، مدیریت، نظارت و پشتیبانی سیستمهای اطلاعاتی و شبکه‌های اطلاع رسانی موردنیاز سازمان درسطوح سازمانی، ملی و بین المللی

16)  برنامه‌ریزی وپیگیری اقدامات لازم درزمینه تهیه، تأمین، تعمیر و نگهداری تجهیزات سخت‌افزاری واتخاذ تمهیدات لازم جهت کاربرد مؤثرتجهیزات مزبور در سطح سازمان

17)  تولید، راهبری ونگهداری و تأمین امنیت سیستمهای اطلاعاتی کاربردی موردنیاز واحدهای سازمان با بهره گیری از تجهیزات سخت‌افزاری و امکانات نرم‌افزاری.

18) طراحی، پیاده‌سازی و مدیریت فنی، شبکه‌ای و ارتباطی سامانه‌های پورتال اطلاع رسانی رسمی سازمان، سامانه پست الکترونیکی، و دیگر سرویس‌ها

19)  مطالعه، تحقیق و بررسی‌ پیشنهادها و همچنین اولویت‌بندی اجرای طرح‌های نرمافزاری، تحلیل نیازهای سازمانی، بررسی چگونگی پیاده‌سازی و اجرای آن در سازمان

20)  طراحی، توسعه و یا برون‌سپاری نرم‌افزارهای موردنیاز سازمان

21)    انجام سایرامورمحوله درچارچوب وظایف و اختیارات که ازسوی شورای عالی فناوری اطلاعات

. انتهای پیام /*
 

سخن هفته

حرم یار/

حرم یار/

آرامگاه خمینی کبیر که در ایران به "حرم مطهر" شهره است، در جنوبی ترین نقطه تهران و در کنار گلزار شهدای بهشت زهرا (س) بنا شده است و در نوع خود، در حقیقت مجموعه ای بزرگ و کم نظیر به شمار می رود. در شب 14 خرداد زمانی که حال امام امت رو به وخامت بود، جلسه ای با حضور مرحوم حاج سید احمد آقا خمینی و بعضی از اعضای دفتر امام و علمای قم و تهران و مسئولین کشور در جماران تشکیل و در مورد محل دفن ایشان نظرهای مختلفی ارائه شد و هر یک از مسئولین و سران نظام و بعضی از مراجع و علما پیشنهاداتی داشتند. پس از جمع بندی که تهران مناسبت ترین محل برای دفن امام است، با نظر مرحوم حجت الاسلام والمسلمین آقای حاج سید احمد خمینی و دیگران مقرر شد که پیکر امام (س) در نزدیکی شهدای بزرگوار انقلاب اسلامی و بهشت زهرا دفن شود. گروهی برای موقعیت یابی و انتخاب گزینه برتر به بهشت زهرا و اطراف آن عزیمت و پس از بررسی های همه جانبه، محل فعلی را تعیین نمود و با همکاری سازمان بهشت زهرا منطقه مورد نظر از سوی مالک خریداری و واگذار شد. منابع مالی هزینه های این طرح عظیم از محل کمک های مردمی، اعتبارات، همیاری دستگاه ها و نهادها، نذورات، عایدات و موقوفات تأمین می شود.!